Effizienter, moderner, zukunftsfähig – die SVF setzt auf Tocco

Die Schweizerische Vereinigung für Führungsausbildung (SVF) fördert und zertifiziert seit vielen Jahren Führungskompetenz in der Schweiz. Ihre Mitglieder bieten praxisorientierte Ausbildungen in Leadership und Management an und unterstützen Fach- und Führungskräfte bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Die SVF ist als Prüfungsträger verantwortlich für die Überprüfung der von ihren Mitgliedern vermittelten Kompetenzen.

Ausgangslage

Um den wachsenden Anforderungen im Prüfungswesen gerecht zu werden, entschied sich die SVF zur Einführung des ERP-Systems Tocco. Ziel war es, das bestehende System vollständig abzulösen und Tocco nahtlos in bestehende Webanwendungen und interne Prozesse zu integrieren. Die Herausforderung: Jährlich führt die SVF rund 10.000 Prüfungen durch – in vier verschiedenen Prüfungstypen mit bis zu sieben Modulen. Allein 1.500 Kandidierende nehmen innerhalb eines zweiwöchigen Zeitfensters teil. Diese Komplexität erforderte eine individuelle Anpassung der Standardsoftware und die gezielte Weiterentwicklung bestehender Abläufe.

Unsere Rolle

Als Trusted Advisor übernahm Thomas Tröscher die zentrale Rolle in der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts. Mit seiner fundierten Erfahrung und methodischen Herangehensweise sorgte er dafür, dass technische, organisatorische und kommunikative Aspekte des Projekts reibungslos ineinandergreifen.

Konkret umfassten seine Leistungen:

• Analyse der Ausgangssituation
  • Detaillierte Aufnahme der bestehenden Prüfungsprozesse, Systemlandschaft und organisatorischen Strukturen
  • Bewertung der Prüfungsformate und ihrer individuellen Anforderungen
• Priorisierung und Planung
  • Gemeinsame Definition von Prioritäten für die einzelnen Implementierungsschritte mit SVF und Tocco
• Projektkoordination
  • Zentrale Schnittstelle zwischen SVF, Tocco, Drittanbietern und bisherigen Systempartnern
  • Koordination der technischen Integration und Kommunikation
  • Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs
• Begleitung der Umsetzung
  • Steuerung der einzelnen Umsetzungsphasen
  • Unterstützung bei Datenmigration, Reporting und Funktionstests
  • Kontinuierliche Qualitätssicherung
• Einführung und Schulung
  • Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
  • Konzeption und Durchführung interner Schulungen
  • Unterstützung beim Go-live des neuen Systems

Das Ergebnis

Mit der Einführung von Tocco hat die SVF den Grundstein für eine umfassende Digitalisierung und Standardisierung ihrer Prüfungsadministration gelegt. Die neue Lösung ermöglicht nicht nur effizientere Abläufe, sondern schafft auch Transparenz und Flexibilität bei der Abwicklung komplexer Prüfungen. Dank der strukturierten Projektbegleitung wurden bestehende Prozesse nicht nur abgebildet, sondern gezielt weiterentwickelt – für einen langfristigen Mehrwert und eine zukunftsfähige Systemlandschaft.